Выпуск ЭЦП в Личном кабинете сотрудника
1. Выпуск электронной цифровой подписи (ЭЦП) происходит в «Личном кабинете» сотрудника: интерактивное оформление и отправка заявления в аккредитованный удостоверяющий центр
2. В профиле сотрудника хранятся выпущенные ЭЦП и данные о прикреплении к порталу «Работа в России»
3. Через профиль сотрудника можно: подтвердить данные для простой электронной подписи (ПЭП), выпустить облачную усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) или облачную усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
4. Облачная ЭЦП позволяет подписывать документы, как в личном кабинете с компьютера, так и с использованием смартфона.
Подписание кадрового документа производится с использованием УКЭП:
1. В личном кабинете подписание кадрового документа представителем работодателя производится с использованием УКЭП. При выгрузке документов на портал «Работа в России» также используется УКЭП
2. Для подписания большинства документов в ЛК со стороны сотрудника могут использоваться простые электронные подписи (ПЭП).
3. При подписании работником 4х видов документов: трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования должны использоваться УНЭП или УКЭП
4. Документы работником могут быть подписаны с использованием ПЭП, на портале «Работа в России» (РвР), посредством аутентификации ЕСИА (портал Госуслуги)
Согласование документа по алгоритму бизнес-процесса
1. Возможность согласования документа в соответствии с преднастроенным маршрутом бизнес-процесса, в зависимости от вида документа (например: заявление на отпуск, отгул, заявка на надбавку, запрос справки из бухгалтерии, заявка на командировку и т.п.)
2. Изменение статуса документа в соответствии с алгоритмом бизнес-процесса (БП)
3. Администратор может настроить схемы процесса в пользовательском режиме, определить ответственных за этапы по ролям или в привязке к организационной структуре; настроить рассылку уведомлений (email, смс) по статусам процессов; обеспечить контроль сроков исполнения запросов